Papierová dochádzka a „napíš mi, kedy si prišiel" nefungujú, keď ľudia nesedia za počítačom. Dochádzkový kiosk na tablete to rieši jednoducho — a bez drahého hardvéru. Tu je, ako funguje a čo reálne ušetrí.
Čo je dochádzkový kiosk
Kiosk je tablet (alebo starší telefón) pri vchode, na ktorom sa zamestnanec pípne PIN-om alebo firemnou kartou. Zaznamená sa príchod, odchod aj prestávky. Žiadne píchačky za stovky eur, žiadny papier.
Prečo nie appka v súkromnom mobile
Lákavé riešenie — „nech sa pípnu v telefóne" — má háčik: pípnuť by sa dalo z domu. Preto seriózny systém viaže dochádzku na registrované firemné zariadenie na mieste. Kiosk pri bráne alebo pri vstupe do prevádzky zaručí, že príchod znamená, že človek naozaj prišiel.
Čo kiosk zaznamená a spočíta
- Príchod a odchod na sekundu presne, aj cez polnoc pri nočných zmenách.
- Prestávky — vrátane upozornenia, keď niekto prekročí firemný limit.
- Nadčasy oproti plánu.
- Mzdové podklady — hodiny za mesiac s exportom do Excelu, pripravené pre účtovníčku.
Viac prevádzok? Kiosk na každom objekte
Bezpečnostné a upratovacie firmy majú ľudí na desiatkach miest. Riešenie je jednoduché: každý objekt dostane vlastný kiosk. Dochádzka je tak viazaná na konkrétne miesto a vy máte výkaz hodín per objekt — priamo použiteľný ako podklad k faktúre klientovi.
Čo to ušetrí
- Čas vedúceho — žiadne prepisovanie papierových hárkov do Excelu.
- Spory o hodiny — dáta sú jednoznačné, s časovou pečiatkou.
- Chyby vo výplatách — podklady sa rátajú samy a rovnako každý mesiac.
Čo potrebujete na spustenie
Prekvapivo málo: jeden tablet alebo starší telefón na prevádzku, wifi a pár minút na nastavenie. Zamestnancom vygenerujete PIN-y alebo karty a môžete pípať ešte v ten deň.